I. Mục đích
Sau khi có được danh sách khách hàng tiềm năng, xác minh email là một trong những bước quan trọng nhất trong việc tiếp thị qua email. Xác minh email là một quy trình xác minh một địa chỉ email có hợp lệ và nhận được thư hay không.
Xác minh email giúp doanh nghiệp tìm ra được các email Tồn tại/ Không tồn tại. Các email Không tồn tại sẽ không được gửi đi từ đó giảm tỷ lệ trả lại, cải thiện khả năng gửi email, nâng cao danh tiếng của người gửi…
II. Mô tả cơ chế xác minh địa chỉ email tự động trên aiMarketing
1. Cơ chế xác minh tự động
Khi một liên hệ được thêm mới trên phần mềm hoặc khi người dùng cập nhật địa chỉ email của liên hệ, hệ thống aiMarketing sẽ hoạt động xử lý ngầm để xác minh địa chỉ email của các liên hệ đó. Kết quả sau khi xác minh sẽ bao gồm các trạng thái:
- Tồn tại: các email đã được xác minh xong và xác định là email có tồn tại
- Không tồn tại: các email đã được xác minh xong và xác định là email có tồn tại
- Chưa xác minh: Bao gồm các email chưa được xác minh hoặc không được xác minh
Lưu ý: Hệ thống sẽ chỉ xác minh tự động với các địa chỉ email có tên miền phổ biến tại đây
2. Cách hoạt động của phần mềm đối với các trạng thái email
Khi liên hệ được chọn để gửi email marketing
- Các email ở trạng thái Không tồn tại sẽ được lọc ra và không gửi đến những liên hệ này. Việc lọc trước khi gửi đi sẽ giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ email bị trả lại, tăng uy tín cho doanh nghiệp
- Các email ở trạng thái Tồn tại hoặc Chưa xác minh vẫn sẽ được gửi email bình thường
Lưu ý: Khi nhập khẩu 1 tệp liên hệ lên phần mềm bạn nên đợi khoảng 15p rồi mới gửi email đến những liên hệ này để hệ thống kịp xác minh địa chỉ email. Trường hợp cần gửi ngay, bạn có thể sử dụng chức năng Xác minh ngay, khi đó hệ thống sẽ xác minh nhanh hơn. Chức năng Xác minh ngay hoạt động tương tự cơ chế xác minh địa chỉ email tự động đã được mô tả ở trên.
