1. Mục đích
Bài hướng dẫn này giúp người dùng kết nối Google Sheets với aiMarketing để tự động chuyển dữ liệu từ các lượt submit form trên aiMarketing lên Google Sheets theo thời gian thực. Việc này giúp quản lý dữ liệu tập trung, tiết kiệm thời gian xử lý thủ công, đồng thời hỗ trợ phân tích và báo cáo hiệu quả cho các chiến dịch marketing theo nhu cầu của từng người dùng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập kết nối với tài khoản Google
Tại màn hình làm việc chính của aiMarketing, chọn danh mục Form
Bạn tiến hành tạo mới form thường hoặc chỉnh sửa form thường đã tạo.
Tại thiết lập form – Bước 3: Thiết lập dữ liệu, bạn chọn Chuyển dữ liệu và thiết lập kết nối với tài khoản Google.
Bấm Thiết lập để hiện thị ra danh sách các tài khoản Google để kết nối.
Chọn tài khoản muốn kết nối và Cho phép truy cập.
2.2 Thiết lập Bảng tính và Trang Tính cho liên kết Google sheets
Sau khi kết nối với tài khoản Google, có 3 cách để người dùng kết nối với bảng tính:
Cách 1: Chọn bảng tính
Cách 2: Nhập ID bảng tính
Cách 3: Tạo mới
(1) Nếu bạn đã có sẵn một bảng tính đã tạo và muốn kết nối với bảng tính đó, bạn Chọn bảng tính.
Các bảng tính hiển thị là những bảng tính có trong tài khoản Google mà bạn đã chọn. Lưu ý: Đây là các bảng tính do người dùng tạo trên tài khoản Google mà bạn sở hữu.
(2) Nếu bạn đã có sẵn bảng tính và muốn kết nối với bảng tính đó, bạn cũng có thể chọn cách 2: Nhập ID bảng tính và chọn trang tính mà bạn muốn dữ liệu được chuyển đến.
ID của bảng tính có thể tìm thấy trên đường dẫn như ví dụ trong hình dưới đây, và ví dụ bạn muốn lưu data về trang tính “AMIS aiMarketing” thì ở phần chọn trang tính ở trên bạn sẽ chọn đúng trang tính “AMIS aiMarketing”
(3) Trong trường hợp bạn chưa tạo một bảng tính nào, thì có thể lựa chọn Tạo mới, và nhập tên tùy ý. Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo một sheet để kết nối và bạn có thể tìm thấy sheet này trong phần quản lý Drive của tài khoản Gmail mà bạn đã chọn.
Sau khi bạn thiết lập kết nối với trang tính thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin Tài khoản Google và Bảng tính đã kết nối với trạng thái Đang hoạt động.
Các lượt submit form sau thời điểm thiết lập thành công sẽ được đẩy lên tài khoản Google sheet đã kết nối.
Lưu ý: AMIS aiMarketing sẽ chỉ trả data về trang tính, vì vậy để theo dõi data được thuận tiện, bạn nên thêm hàng tiêu đề cho các cột của data.
