1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phân quyền truy cập và thiết lập vai trò cho người dùng với các phân hệ Mạng xã hội trên aiMarketing. Việc phân quyền đúng giúp kiểm soát truy cập, bảo mật dữ liệu và tối ưu hiệu quả làm việc nhóm khi quản lý Fanpage Facebook/Zalo OA.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập vai trò cho người dùng trong phân hệ Mạng xã hội.
- Gán vai trò cho người dùng trên từng Fanpage Facebook/Zalo OA.
- Lưu ý về vai trò mặc định và quyền sửa/xóa vai trò.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập vai trò
Bước 1: Trên giao diện aiMarketing, nhấn vào biểu tượng bánh răng Thiết lập\ chọn mục Vai trò\ Mạng xã hội.
Lưu ý: Nếu chưa thực hiện kết nối với trang Fanpage Facebook/ Zalo OA nào\ nhấn Kết nối ngay để thực hiện kết nối và thiết lập các vai trò người dùng cho việc sử dụng các tính năng trong phân hệ Mạng xã hội.
Bước 2: Thiết lập vai trò, trên màn hình danh sách vai trò:
- Nhấn Thêm vai trò để thêm mới vai trò\ nhập thông tin và tích chọn các quyền\ nhấn Lưu.
- Chọn biểu tượng ba chấm ⋯\ chọn Sửa/Nhân bản/Xóa vai trò.
Lưu ý: Có 2 vai trò mạng xã hội mặc định của hệ thống gồm: Quản trị Fanpage Facebook/Quản trị Zalo OA, 2 vai trò này sẽ không được sửa/ xóa.
2.2. Gán vai trò người dùng trên từng Fanpage Facebook/ Zalo OA
Bước 1: Vào mục Mạng xã hội
Bước 2: Trên màn hình danh sách các Fanpage Facebook/Zalo OA đã kết nối, tại từng dòng bản ghi\ nhấn vào biểu tượng phân quyền.
Hệ thống sẽ bật ra màn hình quản lý những người dùng đã được phân quyền được truy cập vào Fanpage/Zalo OA đó.
Bước 3: Nhấn Thêm người dùng để gán vai trò cho người dùng.
- Chương trình cho phép thêm 1 hoặc nhiều vai trò cho cùng 1 người dùng. Sau khi thêm thành công, người dùng đó sẽ có quyền bằng tổng các vai trò đã được phân.
