1. Mục đích
Thiết lập email là bước bắt buộc trước khi bạn thực hiện gửi email.
Ở phần thiết lập này, bạn có thể cài đặt thông tin bên gửi, bên nhận, lọc các email không đủ điều kiện gửi giúp người dùng đạt được hiệu quả trong việc triển khai các chiến dịch marketing.
2. Hướng dẫn thực hiện
Sau khi thiết kế và chỉnh sửa cho email xong, bạn sẽ tiến hành thiết lập cho email.
- Tại màn hình thiết kế, bạn nhấn vào Biểu tượng hình bánh răng.
- Cửa số thiết lập xuất hiện, bạn lần lượt chọn các tab để tiến hành thiết lập cho email.
2.1 Thiết lập Thông tin bên gửi
Vui lòng nhập các thông tin có trong phần thiết lập:
- Chủ đề email: Đây chính là tiltle của email, là nội dung đầu tiên khách hàng đọc được vì thế một chủ đề mail hấp dẫn sẽ tăng lượt mở email.
- Tên bên gửi: Tên người gửi có thể là tên riêng, tên công ty, tên doanh nghiệp, thương hiệu,…
Lưu ý: Tên bên gửi nên để tên thương hiệu, công ty, doanh nghiệp để tạo sự uy tín cho email của bạn.
- Địa chỉ email gửi: Nhập địa chỉ email mới hoặc lựa chọn email cũ bạn đã nhập trước đó.
- Danh mục hủy đăng ký: bạn có thể tạo các danh mục email và sắp xếp email vào từng danh mục để phục vụ cho việc quản lý hủy nhận email của người dùng. Xem hướng dẫn tạo mới danh mục hủy đăng ký tại đây.
- Mô tả ngắn email: Phần nội dung xuất hiện ngay dưới tiltle của mail, mô tả ngắn gọn nội dung email. Sau khi khai báo đầy đủ các thông tin bạn nhấn Lưu
Bạn đã hoàn thành thiết lập cho email tự động!
2.2. Chọn nhóm liên hệ nhận email
Đối với email thường bạn sẽ phải thiết lập thêm thông tin nhóm liên hệ nhận email.
- Tại góc phải phía trên màn hình bạn nhấn chọn Tiếp tục.
- Tại đây bạn chọn nhóm liên hệ nhận email.
Hệ thống sẽ thống kê các số liệu bao gồm:
- Số email tối đa được gửi đi
- Số liên hệ đã chọn
- Số liên hệ không có email
- Số email đã xác thực
- Số email chưa xác thực
Để tìm hiểu thêm về xác thực email vui lòng xem tại đây
Sau khi chọn xong nhóm liên hệ gửi đi, hệ thống sẽ lọc ra những liên hệ
- Không tồn tại: những liên hệ có thông tin email nhưng địa chỉ email không tồn tại
- Trùng tên miền doanh nghiệp: những địa chỉ email người nhận trùng với tên miền của địa chỉ email người gửi
- Đã hủy đăng ký: những liên hệ đã hủy đăng ký 1 hoặc tất cả các danh mục hủy đăng ký đã thiết lập trước đó
- Đã đánh dấu spam: những liên hệ đã nhận được email trước đó và đánh dấu spam hoặc chuyển email vào hòm thư spam
- Cảnh báo Spam: những liên hệ nhận được trên 5 email trong 24h qua hoặc không mở trên 20 email được gửi đến gần đây.
- Tương tác kém: những liên hệ không mở từ 15-20 email được giửi đến gần đây
- Tần suất gửi cao: những liên hệ nhận đươc từ 2-5 email trong vòng 24h qua
Trong đó, đối với những liên hệ có Tương tác kém hoặc Tần suất gửi cao bạn có thể tích chọn tiếp tục gửi email đến những liên hệ này. Click vào số lượg của từng lý do để xem danh sách liên hệ tương ứng. - Sau khi thiết lập xong bạn nhấn Lưu để lưu thiết lập.
Bạn đã hoàn thành thiết lập cho email thường!
Hướng dẫn cài đặt gửi email vui lòng xem tại đây
Để tối ưu hiệu quả hoạt động email marketing vui lòng xem tại đây
