Thiết lập Email

Mục đích

Thiết lập email là bước bắt buộc trước khi bạn gửi mail. Tại đây bạn có thể cài đặt thông tin bên gửi, bên nhận, lọc các email không đủ điều kiện gửi giúp người dùng đạt hiệu quả nhất trong việc triển khai các chiến dịch email marketing.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Sau khi thiết kế và chỉnh sửa cho email xong, bạn tiến hành thiết lập cho email.
Tại màn hình thiết kế email bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng.

Bước 2: Cửa sổ thiết lập mail xuất hiện, lần lượt chọn các tab để tiến hành thiết lập cho email.

1. Thiết lập Thông tin bên gửi

Chủ đề email: chính là tiltle của email, là nội dung đầu tiên khách hàng đọc được vì thế một chủ đề mail hấp dẫn sẽ tăng lượt mở email

Tên bên gửi: tên người gửi có thể là tên riêng, tên công ty, tên doanh nghiệp, thương hiệu,…

Địa chỉ email gửi: chọn hoặc thêm mới địa chỉ email bên gửi

Danh mục hủy đăng ký: bạn có thể tạo các danh mục email và sắp xếp email vào từng danh mục để phục vụ cho việc quản lý hủy nhận email của người dùng
Xem hướng dẫn tạo mới danh mục hủy đăng ký tại đây

Mô tả ngắn email: phần nội dung xuất hiện ngay dưới tiltle của mail, mô tả ngắn gọn nội dung email.
Sau khi khai báo đầy đủ các thông tin bạn nhấn Lưu

Bạn đã hoàn thành thiết lập cho email tự động!

2. Chọn nhóm liên hệ nhận email

Đối với email thường bạn sẽ phải thiết lập thêm thông tin nhóm liên hệ nhận email, tại góc phải phía trên màn hình bạn nhấn chọn Tiếp tục

Tại đây bạn chọn nhóm liên hệ nhận email.


Hệ thống sẽ thống kê các số liệu bao gồm:
Số email tối đa được gửi đi
– Số liên hệ đã chọn
– Số liên hệ không có email
– Số email đã xác thực
– Số email chưa xác thực

Để tìm hiểu thêm về xác thực email vui lòng xem tại đây

Sau khi chọn xong nhóm liên hệ gửi đi, hệ thống sẽ lọc ra những liên hệ

Không tồn tại: những liên hệ có thông tin email nhưng địa chỉ email không tồn tại
– Trùng tên miền doanh nghiệp: những địa chỉ email người nhận trùng với tên miền của địa chỉ email người gửi
– Đã hủy đăng ký: những liên hệ đã hủy đăng ký 1 hoặc tất cả các danh mục hủy đăng ký đã thiết lập trước đó
– Đã đánh dấu spam: những liên hệ đã nhận được email trước đó và đánh dấu spam hoặc chuyển email vào hòm thư spam
– Cảnh báo Spam: những liên hệ nhận được trên 5 email trong 24h qua hoặc không mở trên 20 email được gửi đến gần đây
– Tương tác kém: những liên hệ không mở từ 15-20 email được giửi đến gần đây
– Tần suất gửi cao: những liên hệ nhận đươc từ 2-5 email trong vòng 24h qua
Trong đó, đối với những liên hệ có Tương tác kém hoặc Tần suất gửi cao bạn có thể tích chọn tiếp tục gửi email đến những liên hệ này. Click vào số lượg của từng lý do để xem danh sách liên hệ tương ứng

  • Sau khi thiết lập xong bạn nhấn Lưu để lưu thiết lập

Bạn đã hoàn thành thiết lập cho email thường!

Hướng dẫn cài đặt gửi email vui lòng xem tại đây

Để tối ưu hiệu quả hoạt động email marketing vui lòng xem tại đây

Bài viết này hữu ích chứ?